1. Cyn i'r argraffydd paentio poeth inc gwyn digidol gael ei droi ymlaen, arsylwch a oes eitemau wedi'u cronni uwchben ac o gwmpas yr argraffydd, gwnewch waith da o hylendid o amgylch amgylchedd y peiriant, gwiriwch y cyflenwad inc bob dydd, a disodli'r inc yn amser pan fydd yr inc ar fin cyrraedd y gwaelod, er mwyn osgoi'r aer rhag pwmpio i'r tiwb inc.
2. Ar ôl diwedd y gwaith dyddiol, dylid rheoli ffroenell yr argraffydd i'r safle gwreiddiol ar ôl i'r peiriant argraffu gael ei ddiffodd, er mwyn osgoi ail-lanhau'r ffroenell pan fydd y tro nesaf yn cael ei droi ymlaen, llawer iawn o inc yn cael ei wastraffu, a bydd y ffroenell yn cael ei selio gan y clawr amddiffynnol yn y sefyllfa wreiddiol, fel nad yw'r ffroenell yn hawdd ei rhwystro, gan sicrhau bywyd gwasanaeth y ffroenell a'r peiriant, ac arbed llawer o gostau cyflenwi inc ac adnoddau cynilion.
3. Diffoddwch y cyflenwad pŵer a'r cebl rhwydwaith dim ond ar ôl i'r offer argraffydd stampio poeth inc gwyn digidol gael ei ddiffodd yn llwyr, fel arall bydd yn niweidio'r porthladd argraffu a mamfwrdd PC yn ddifrifol. Yn arwain at golledion diangen.
4. Wrth ddefnyddio'r peiriant i argraffu, gwiriwch yn gyntaf a yw dwy ochr yr argraffydd argraffu yn gyfochrog, p'un a fydd yn achosi argraffu anwastad ac yn achosi gwastraff.
5. Gwiriwch y pwmp inc, pad inc, cetris inc yr argraffydd peintio poeth inc gwyn yn rheolaidd, os nad yw'r pwmp inc yn cylchdroi neu os nad yw'r cyflymder yn cwrdd â'r galw am gyflenwad inc, bydd y modur cyflenwad inc yn parhau i weithredu, os mae'r cetris inc yn brin o inc am amser hir neu mae'r cetris inc mewn cyflwr cyflenwad inc am amser hir, rhaid ei ddisodli mewn amser, gwiriwch a yw'r pad inc yn rhydd, ac mae angen ei osod i amddiffyn y ffroenell.
